上海公司文件纸粉碎公司 中心

纸质文件的*隐患，文件销毁需要按照国家颁布的规定进行处理，对已失效的档案，由档案管理人登记造册，经相关共同，报总经理批准后按规定销毁，经批准销毁的档案，可单存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁以免误毁。
通常文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：
1、机械粉碎；
2、熔浆再生；
3、焚烧处理：采用的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧），适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁；
4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流；
5、熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸，对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

无法个人解决的文件纸质销毁有哪些：
1、大批量档案销毁：无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因，可能会有大量文档需要粉碎；
2、高保密销毁：一些绝密级别文件的*保密，严重影响着部门、企业的声誉与发展，只有将这些文件进行高保密销毁，才能达到无法恢复的程度。

销毁涉密文件纸资料需要注意一下几点：　
1、经过批准：应经过机关、单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料；　　
2、手续完备：应当履行清点、登记手续；　　
3、场所合格：销毁工作应当在保密工作部门的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所；　　
4、保存纪录：分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

文件销毁服务流程：
1、告知需要销毁物品的类型和重量；
2、登记销毁物品的品种及数量；
3、签订销毁合同，确定销毁时间，提供纸箱等材料打包；
4、安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品，将需销毁的物品装上运输车辆，并进行拍照、车箱粘贴封条等工作；
5、可一同前往销毁工厂监督销毁；
6、销毁物品整个销毁过程巡视度视频拍摄；
7、销毁工作完成后，提供销毁照片及视频。
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