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大型开业庆典活动策划方案要注意细节
普通的开业庆典活动流程都是大同小异,很多庆典公司都可以轻松完成。但当碰到大型开业庆典活动时,大部分的活动公司都会在活动过程中碰到各种问题。上海束影文化多年庆典活动策划执行经验,总结了一些常见的问题,在这里简单解释下。
上海束影文化传播有限公司开业庆典
大型开业庆典活动策划 方案的确定
策划方案整体流程应该在活动**个月确定下来,很多客户可能每束影于活动会有新的想法出来,而策划公司不得不一遍跟着一遍的去,以前有家庆典公司在活动前晚上还在方法,但终活动过程中还是出现很多问题。策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,终只会影响活动质量。
会场布置要赶早
设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排。当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看深圳庆典公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题。
活动备案要周全
多年大型开业庆典活动策划经验告诉我们,一定要有备选方案。既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了。因此一定要做好周全的备案,把一切可能发生的意外活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程。、
对于大型开业庆典活动就先说以上这三点,当然从策划到执行过程中,还有很多其它问题会出现,关键记住一点,多注重细节,活动就会顺利进行。
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上海束影是一家以提供租赁为各文化、艺术、广告、会展、传媒公司的各类活动提供设备用品的公司。以租赁舞台、灯光、音响、视频、桁架、展具、帐篷、沙发、、背板等,展览、展示场景的设计及布置、会议、礼仪、庆典活动动的策划及实施 ,企业或促销活动的策划及推广等。 经历多年的发展,已成为的会展服务供应商,为各企业单位举办各种活动提供的服务。
主营类型:
桌椅类:吧椅、宴会桌椅、培训椅、会议桌椅、长条桌、洽谈桌 、大圆桌。
沙发:皮革沙发、布艺沙发,三人沙发 单人沙发 长条沙发凳 单人沙发凳
户外遮阳:帐篷、篷房、遮阳伞 气球拱门、铁马围栏 一米线
舞台类:灯光音响、显示屏、舞台背景、舞台板、背景喷绘、舞台搭建、展会用品等
礼仪庆典既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典活动应注意以下事项:
(1)确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)拟定出席庆典仪式的客名,一般包括要员、社区负责人表、**表、员工表、公众表、人士、社团。
(3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布名、致贺词、致词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、词的人名,并拟好贺词、词,贺词、词都应言简意赅。
(5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本位外,还应邀请德高望重的人士。
(6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
(7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请题词,以作为纪念。
(8)庆典结束后,可组织参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整、总结经验。
年会策划
企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划。
一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。
五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请演出团队表演,采用高科技率的拉动现场气氛还是传统模式.
七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排:上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
公司庆典,开业仪式,奠基仪式,展览展示,新品发布会,公司年会,签约会等会务服务,礼仪,舞蹈演出包括:爵士乐队,魔术,小丑,激光舞蹈,闪舞,肩上芭蕾,爵士舞,拉丁舞,荧光水鼓,舞龙舞狮。搭建制作包括:木结构背景板,木结构异形制作,宝丽布绗架背板,展柜,舞台,雷亚舞台,灯光租赁,音响租赁,LED大屏租赁等!
联系电话是021-37699559-809,
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