宁波机密文件纸粉碎方式 规范处置

文件纸销毁包括企业以往的重要办公文件、文件销毁、档案销毁、合同销毁、凭证销毁、单据销毁、图纸销毁文稿销毁等等，纸质文件蕴含企业商业的秘密，需要*销毁处理。
销毁涉密文件纸资料需要注意一下几点：　
1、经过批准：应经过机关、单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料；　　
2、手续完备：应当履行清点、登记手续；　　
3、场所合格：销毁工作应当在保密工作部门的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所；　　
4、保存纪录：分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

文件纸销毁需要遵循原则如下：
1、适中原则：平衡销毁成本和销毁效果，可采用适中的机密文件销毁方式，比如，使用经过国家保密局认证的销毁设备，对公司含有、存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复；
2、合规原则：对于单位内部的秘密信息或敏感信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定；
3、记录原则：机密文件销毁应保留并管理销毁记录，哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁，这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年，而且，整个销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁文件，客户的文件已经被*销毁。

通常文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：
1、机械粉碎；
2、熔浆再生；
3、焚烧处理：采用的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧），适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁；
4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流；
5、熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸，对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

文件销毁服务流程：
1、告知需要销毁物品的类型和重量；
2、登记销毁物品的品种及数量；
3、签订销毁合同，确定销毁时间，提供纸箱等材料打包；
4、安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品，将需销毁的物品装上运输车辆，并进行拍照、车箱粘贴封条等工作；
5、可一同前往销毁工厂监督销毁；
6、销毁物品整个销毁过程巡视度视频拍摄；
7、销毁工作完成后，提供销毁照片及视频。
先做朋友，再做生意、诚信永远、互惠双赢、永无止境追求信誉，尊重顾客需求是我们坚持不懈的努力目标和行动指南。