活动策划执行 会议会务策划公司 上海宝山区庆典会议策划会议设备租赁公司

上海新品发布会策划公司，发布会会场布置搭建，会议会务策划公司
一下是一场活动的控场时间表：
0900-1200 活动Booth区域和分会场小程序现场测试 酒店 Tia/Cat/搬运工
1300-1800 外场修改或者补充搭建 酒店 朱俊/Hao/Cat/许丹丹
1300-1400 控台系统更新内容，Livefeed搭建布置 宴会厅 Hao/Cat/许丹丹/朱俊/控台人员/直播组
1400-1700 流程分段彩排 宴会厅 Cat/许丹丹/朱俊/控台人员/直播组
TBC 演讲者模拟走位彩排 宴会厅 Cat/许丹丹/朱俊/控台人员/直播组
TBC 祝酒环节彩排 - 礼仪配合，人数待确认 宴会厅 Cat/许丹丹/朱俊/控台人员/直播组
TBC 环节彩排 - 礼仪配合，形式待确认 宴会厅 Cat/许丹丹/朱俊/控台人员/直播组
TBC 表演控台模拟彩排 宴会厅 Cat/许丹丹/朱俊/控台人员/直播组
TBC 会议主持人走场及彩排（画外音） 宴会厅 Cat/许丹丹/朱俊/控台人员/直播组
TBC 晚宴主持人走场及彩排 宴会厅 Cat/许丹丹/朱俊/控台人员/直播组
17:00-1800 精觉次联排（4月6日/4月7日） 宴会厅 Cat/许丹丹/朱俊/控台人员/直播组
1800-1900 晚餐时间 宴会厅 所有人
2000-2200 客户现场走位 宴会厅 MIE Team/ACM Team
2200-2230 技术调整及精觉终确认 宴会厅 MIE Team/ACM Team
2230-2330 *二次联排（4月8日） 宴会厅 MIE Team/ACM Team
2330-2400 总结会议 宴会厅 所有人
上海商务会议策划公司
上海精觉文化传播有限公司从事各类商务会议、礼仪庆典、展览展示、促销演出的策划、筹备、组织、实施于一体的服务公司。公司以策划、组织各种会议、展览、庆典礼仪、商业演出、体育赛事为业务主体，承办及策划各种会议展览庆典演出的全案。并提供租赁投影机、液晶电视、等离子电视、led屏、摄影摄像、灯光、音响、舞台、桁架、龙门架、同声传译以及会议会展周边所用设备。
服务内容：会场布置，庆典礼仪，文艺演出，展会布置会务接待，演出组织，演出活动，文化交流活动，年会晚会，宴会活动展览展示， 客户答谢会，发布会，启动仪式，新品发布会， 签约仪式，剪彩奠基仪式等
舞台搭建类
包括：各类舞台搭建、背景搭建、遮阳棚搭建、房搭建展台设计制作等
气球装饰类
包括：升空气球、充气拱门、放飞气球、悬浮气球链、气球造型等
场景布置类
包括：地毯铺设、会务桌椅、各类印字彩旗、装饰、金银布皱等
喜庆用品类
包括：签到用品、剪彩用品、奠基用品、揭幕用品、欢庆1、**礼炮、电控冷烟火等
餐饮酒水类
包括：五星级厨师料理的西餐、中餐、自助餐，活动现场的餐饮布置及服务，各类的红酒及软性饮料
人员服务类
包括：策划督导、造型化妆师、主持人、礼仪、各类等
演出人员类
包括：歌手、舞蹈、电子小提琴、萨克斯、各种鼓手、川剧变脸、京剧、杂技、魔术、口技相声、管弦乐、爵士乐、民乐、唢呐锣鼓、舞龙舞狮等
摄影摄像类
包括：SONY、Panasonic、Canon、Nikon等数码相机、摄像机，负责拍摄企业专题片、会议会务、开业年庆及后期制作和非线形编辑等
鲜花布置类
包括：各类花篮、花束、胸花、桌花、迎宾花、花艺造型、各种绿色植物租赁
更多案例或免费效果图 马上咨询：
联 系 人：许丹丹（项目经理）
企业  (细节QQ详说）
公司地址：上海市沪松公路1399弄121号408室-411室（9号线九亭地铁站2号口出20米）

上海精觉文化传播有限公司,为企业提供企业文化活动----主要服务项目包括创意团建，企业文化年会，主题，管理目的活动等。公司核心优势在于多年累计的团队经验和资源带来的高性价比活动产品。精觉认为活动服务行业的的性价比来自于服务时间，创意内容，资源和靠谱执行等四方面维度。精觉坚信每场活动都是**，那是因为每个企业情况均不同，每个企业的每个阶段所处环境不同，因此带来的每场活动均是不一样的。精觉希望通过活动为企业和企业员工带来相应的正面效果。
上海精觉文化传播有限公司是一家集庆典活动策划、会议布置展位设计制作、演出为一体的综合型服务公司。公司成立二十多年来，为各企业单位、机关及个人提供了满意的品质服务。我们本着创意策划、诚信品质、出自精觉必为精典的服务理念，成为上海业内中的*。
服务主营范围为类： 
大型庆典活动：协助各企业单位,机关及个人策划承办大型庆典活动，学校大学校庆艺术节、项目开工奠基、开业揭牌盛典、房产开工奠基开盘暖场交房、开幕仪式、颁奖典礼、启动发布会、公司周年、企业年会晚会、商家促销活动、老人寿宴、孩子满月百天生日宴、精彩文艺节目演出、礼仪主持人服务等庆典活动。
会议会展服务：策划承办各类商务会议、同声传译、私人聚会party、企业单位展览展示、会展展位设计制作、现场布置舞台桁架搭建、会议会务设备所需人员服务等一系列全程服务。
设备租赁租售：自有庆典桌椅沙发、舞台搭建、灯光音响、LED大屏、投影仪、摄影摄像无人机拍摄、动力广告伞、放飞氦气球和平鸽、背景设计、布置会场、礼仪、耍龙舞狮、启动道具、舞台、桁架TRUSS架出租、篷房篷帐、演讲台、指示牌、移动厕所、移动电源车、奠基用品、展板展架、鲜花绿植、彩幕彩烟、飘空汽球、拱门气模等生产产品对外出租赁租售。
公司由庆典活动组织部，会议会展服务部、设备租赁部、设计部、文艺演出策划部、工程实施执行部等六个部分组成。致使上海精觉文化传播有限公司在服务的客户中得到一致的认可与**，协助客户较快达成活动目标。

一场大型的活动需要是有一个有组织性而且严谨的活动，另外还需要有很的执行团队，在每一个环节的把控上安排好，活动才能够顺利的完成，那么策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢？
        一、做好活动背景市场调查收集资料
        要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。
        二、确定项目方向、主题
        当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。
        三、方案讨论如何实施
        一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
        四、现在来宾邀请
        在活动当天会来很多的宾客，在活动**个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。
     
        五、准备物料
        大型活动涉及的物料很多，在活动**个半月要筹备物料购买、预定等。
        六、活动当天现场执行
        我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，
        1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
        2、主持人主持稿对接
        3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
        4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
        5、活动当天流程安排
        6、活动当天晚会结束
        7、活动当天工作收尾
主营项目：
会务策划：新品发布会、汽车发布会、服装发布会、客户答谢会、表彰大会、论坛大会、培训大会、企业年会等
礼仪庆典：开业庆典、典、剪彩仪式、揭牌仪式、揭牌仪式、启动仪式、房地产开盘、房地产暖场、奠基仪式、竣工仪式等
舞台搭建：舞台搭建、背景板搭建、木结构制作、桌椅、启动道具、拱门、空飘、开业花篮、印刷品等
电子签到：电子签到、互动投影、全息投影、隔空翻书、全彩激光、同声传译等
AV设备：灯光设备、音响设备、LED大屏幕、投影仪等
演出经纪：舞蹈、歌手、小提琴、水鼓、缶、沙画、互动视频秀、墨舞、杂技、肩上芭蕾、力量组合等

对各类文艺演出、会议会展进行灯光音响实施、技术支持为一体的灯光音响出租公司。我公司现有舞台，灯光，桁架，雷亚架， TRUSS架（龙门架）等租赁舞台，桁架，灯光（摇头，光束,LED,帕灯，追光等 ）雷亚架， 线震系列等 ！首先，我们必须明确，活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作。活动必须根据项目的整体推盘策略和节奏来确定。
我们认为，活动策划组织的关键因素主要有：
从目的来看，活动策划大体为：营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。我们将活动目的确定后，执行就有了明显的目标，尽可能广地邀请目标客户，多制造业务员与客户接触沟通的机会，这一切就变得顺理成章了。
内容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求，恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。
流程要达到、系统、严密，从细节**成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若分去把握。
按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。每一次的大型活动至少要提前20天确定具体方案，而之后的20天全部都是准备阶段，准备得越充分，活动执行越顺利，只有执行的顺利完成，才能达到预期的活动效果。
每一项活动的成功完成都不是靠个人，而是靠团队，团队要运作执行则靠很好的纪律，没有纪律，执行就会走样。每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程，一旦确定，那就一定会风雨无阻稳步推进，任何一个环节都不允许打折扣，确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。
因此，对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素，从目的到创作，从创作到执行，每一个环节都不能疏忽，尤其是执行的时候，流程的安排、现场的控制、媒体的调配以及活动前的造势、活动后的呼应，每一个细节都需要特别重视。
部门间的协调配合商场的每一个都是商场这台大机器必不可少的零件，无论哪一个部件出现了差错，都会影响整台机器的运作。在大型商场促销活动的执行过程中，也不能缺少各的相互和谐配合。商场促销活动一般涉及到商场的企划部、采购部、财务部、商场部、储运部、防损部等部门。
A：事前明确职责本次活动将涉及到企划、商场、采购、储运、防损部门，要想出色完成任务，这部门配合必须做到天衣无缝。我们选择在活动**周召开了内部部门协调会，对部门进行了详细分工，做到分工明确。由企划部牵头负责整个活动执行跟踪，其余部门紧密配合。企划部负责活动执行跟踪、对外宣传，硬广设计、软文撰写、POP制作、堆头摆放;
B：做好各项活动准备进入**阶段，必须开始对各项工作进行准备，保证活动顺利进行必须不断对以下各项工作进行检查和改进，尤其是活动期间户外活动的展示、搭台，必须提前做好。
(1)物料准备：提前准备好民相应宣传物料，如产品宣、促销活动单页、促销横幅、促销礼品、宣传海报、奖品等。活动前两天，确定物料是否到位。
(2)陈列、上货、广宣品、POP等的布置工作应在活动前晚上做好，避免活动当天匆忙去做，更不要在生意高峰期做，确保避免引起现场混乱，给活动造成不便。
(3)人员准备：确定活动现场、派单员、产品促销员。在确定相应人数后，应和当地厂商确定相应的联系人员，做好商品、宣传货料、赠品的随时调、补货准备。
(4)做好与厂家的沟通：我们活动直接目的就是促进销量、提升三联家电影响力，没有厂商积极参与配合，我们的活动必定是失败的。为了保证活动能够达到预期效果，在活动前，专程请厂家人员对导购、促销人员做了一次产品知识培训，得到厂家积极支持，提升了导购、促销人员的水平。
(5)活动期间，导购、促销人员、商场督导、策划执行负责人均提早到岗，再次确备工作到位，整理广宣品、陈列及标价。策划执行负责人全程跟进，了解准备不足和方案欠妥之处，及时调整改善，并对促销人员进行现场。