招标文件的签收保存。
招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。
为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。
招标文件是招投标过程中重要的文件,招标文件的编制水平与质量直接关系到整个招投标活动的成败。而文件的编制和审核是招标文件质量控制过程中一个十分重要的环节,招标文件应当如何编制,编制完成后,应当怎样对招标文件进行审核以保证招标文件质量?
招标文件的编制应重点关注以下因素:
(1)招标文件应符合现行法律法规要求,不得存在不公平、不的条款,避免出现招标文件发布、澄清和修改、投标文件准备时限少于法定时限等情况,避免出现通过设定与招标项目具体特点和实际需要不相适应的资格条件要求、以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为评标加分条件或中标条件以排斥潜在投标人等问题。
(2)招标文件内容应完整,文字应严谨、规范,避免出现文件前后不一致、条款存在歧义或重大漏洞等现象,损害招投标当事人的利益。
(3)招标代理机构应充分了解和掌握招标项目的市场竞争情况,针对项目实际特点,在保证充分竞争及科学择优的基础上,拟订投标人需满足的资格条件和评标办法。
(4)在编制招标文件过程中应与招标人文件主要内容进行充分讨论和沟通,并将沟通过程中针对关键问题的各方观点、结论、方案和保留意见(如有)如实记录。
(5)针对招标人提出的意见,招标代理机构应从专业角度作出合理判断,予以接受或与招标人协商后达成一致。
发现招标人提出的意见违反现行法律法规规定,或存在歧视性条款,或与委托招标项目特点明显不符等情况,应当及时告知招标人进行修改完善。
获取招标文件
每次的投标项目都会有以下几个步骤:网站注册登录、报名、下载招标文件、解读招标文件、撰写投标文件、封标邮寄、开标。如若新客户的招采平台,先需要做的是注册平台账号进行报名,根据要求购买招采文件。
当然,解读中不仅仅是注意这些内容,还有其他的条件可以一起关注,比如应答文件的结构格式、资质要求等,哪怕是每年都会参加的同一家单位招采项目,每年的招采文件分也不一定相同,所以不能想当然直接提笔,做无谓的工作,浪费的是整个项目的时间。
很多小伙伴不会写投标书怎么办呢?可以找我们云玟科技,专业代做投标书的一家公司,公司现有专业代写人员几十人,可以代写全行业的投标书。我们从事与标书代写行业十余年,经验丰富,对于招标文件中业主关心的点很清楚,我们会努力写好每一份标书,不放过任何一个评分点,标书代写找云玟科技。